ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
Трудовые договоры, внутренние документы, должностные инструкции и иные документы должны соответствовать фактической деятельности компании и структуре персонала. Работодатель также должен обеспечить надлежащее документирование трудовых процессов и последовательное применение установленных правил.
Все внутренние правила, политики и иные акты работодателя должны быть доведены до работников с тем, чтобы иметь силу. В противном случае это просто информационный пакет и не более.
ИНОСТРАННЫЕ РАБОТНИКИ И МИГРАЦИЯ
До привлечения иностранного работника необходимо определить его миграционный статус и необходимость получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы или иных документов.
Требования зависят от гражданства работника, занимаемой должности, квалификации, работодателя и применимых исключений. Эти вопросы необходимо оценивать до начала трудовых отношений и повторно проверять при изменении должности или статуса работника.
Например существуют случаи, при которых первому руководителю необходимо только виза для осуществления трудовой деятельности.
ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
Прекращение трудовых отношений, если оно происходит не по обоюдному согласию, всегда сложный процесс. Поэтому оно должно осуществляться по предусмотренному законодательством основанию с соблюдением установленной процедуры и сроков. Всегда особое внимание уделяется основанию, уведомлениям, выплатам и надлежащему оформлению акта работодателя.
Отмечается, что наличие законного основания для прекращения трудового договора само по себе не исключает риск спора.
ТРУДОВЫЕ СПОРЫ
До принятия важных решений в рамках спора работодателю необходимо оценить обстоятельства ситуации, имеющиеся доказательства, применимые документы и потенциальные требования работника.
В соответствующих случаях спор должен быть рассмотрен в рамках предусмотренных внутренних процедур. Ранняя юридическая оценка позволяет определить, возможно ли урегулировать ситуацию без обращения в суд, и снизить риск дополнительных расходов и эскалации спора.
СОГЛАСИТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
В большинстве случаев согласительная комиссия не создана либо создана с нарушением порядка и содержания.
Необходимо надлежащим образом организовать состав комиссии, порядок ее работы, документирование и рассмотрение индивидуальных трудовых споров. Эффективно работающий механизм разрешения споров в сочетании с правильным оформлением актов работодателя позволяет разрешать споры эффективно.
ТРУДОВОЙ АУДИТ И КОМПЛАЕНС
Трудовой аудит позволяет проверить трудовые договоры, кадровую документацию, внутренние документы, режим рабочего времени, оплату труда, отпуска, процедуры прекращения трудовых отношений, работу с иностранными сотрудниками и другие вопросы соблюдения трудового законодательства.
Цель заключается не только в выявлении существующих нарушений, но и в создании системы трудового комплаенса, которая снижает риск претензий, отрицательных результатов проверок и трудовых споров.
ПОСТОЯННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
Соблюдение трудового законодательства должно рассматриваться как постоянный бизнес-процесс, а не как периодическое явление. Изменения законодательства, структуры персонала, управленческих решений и конкретных трудовых ситуаций могут требовать обновления документов и процедур.
Регулярное юридическое сопровождение позволяет компании принимать кадровые решения последовательно и обоснованно, одновременно снижая риск трудовых споров и регуляторных последствий.